大数据背景下的财务审计浅析
来源:bob体彩官网 发布时间:2024-06-26 22:04:24
当前,正在进入大数据时代,大数据的应用正深刻改变着我们的工作和生活。而财务审计,在大数据的影响下,也面临着不可避免的改变与挑战。
财务审计,一直是企业管理的基石之一,在企业的发展和成长中,发挥着不可或缺的作用。传统的财务审计已形成了一套完备的体系,这套完备的体系虽然保证了财务审计的稳定运行和有效运作,但同时也阻碍着财务审计的改进和蜕变。
传统的财务审计主要是通过对财务报表的分析来发掘审计要点和风险点,主要是通过调阅报表、翻看凭证、盘点实物和函证等办法来进行。但随着现代企业的持续不断的发展,传统的纸质财务资料向着电子化转变,企业的财务数据量也在迅速增长,而且各种数据错综复杂,有些甚至杂乱无章,被存放在不同的业务系统中。传统的财务审计对于现代企业而言,显得有一点力不从心。
传统的财务审计,通过调阅报表和翻看凭证,在众多的财务数据中,寻找风险点,效率相比来说较低。而在大数据的加持下,审计人能运用数据库语言,对财务数据来进行批量的处理和分析,挖掘潜藏的风险。而借助大数据技术实现的协同办公功能,则可以让审计团队紧密协作,共同对同一事项开展财务审计,避免了传统财务审计中审计人员单打独斗的情况,极大的提升了财务审计的效率。
传统的财务审计基于财务报表和财务凭证进行审计,更多的是对结果的审计,难以复盘过程,难以做到全面深入的审计,而且审计数据相对滞后,时效性较低。而借助大数据技术可实现数据溯源,能对数据产生的整一个完整的过程进行复盘,极大的提升财务审计的广度和深度。审计人能在事前、事中、事后全流程对审计对象的财务数据来进行审查,能够很好地规避信息滞后性,极大的提升财务审计的时效性。
传统的财务审计由于审计数据的滞后性,更多的是对历史的审计,而不是对现状的审计。审计结果对公司的决策层和管理层帮助较少,难以实现审计结果的最大价值。而在大数据加持下,财务审计人能更精准的把握企业的财务信息,通过对更高时效性的财务信息的分析和数据发掘,从而更深层次的分析企业存在的财务风险和发展现状,更好的协助企业的决策层和管理层作出正确的经营决策。
部分企业的管理者对财务审计的观念还停留在过去查阅报表、翻看凭证的传统模式,而缺乏大数据审计的理念。对投入资源建设大数据审计体系缺乏兴趣,更有甚者,部分企业管理的人对审计工作本事也缺乏足够的重视,只重视业务经营,而不舍得在审计上投入资源,制约了大数据审计体系的建设。而部分企业的财务管理人员,也抱着害怕困难、害怕改变的心态,固守着传统的财务管理模式,而不愿向大数据的财务管理模式转变,限制了大数据财务审计的开展。
部分企业在信息化建设过程中缺乏规划,东一榔头西一棒子,在财务管理的不同模块使用不相同的系统,造成财务系统混乱,底层数据不互通的问题。比如财务审批系统和资产管理系统使用两套不同的独立系统,在财务审批系统中出账购买资产后,不能联动在资产管理系统中生成待处理工单,而是需要财务专员手工在资产管理系统中录入新购的资产。如果财务专员未能及时在资产系统中录入新增资产,将造成账实不符,系统数据不能真实反应资产的真实状况,对应用大数据进行财务审计造成阻碍。
财务审计的大数据应用需要具备必要知识和技能的人才,但很多审计人员还停留在过去的工作方式和工作思维上,难以胜任大数据带来的新要求和新挑战。
没有一个顺应时代发展的观念就无法指导现实的工作,大数据的发展是大势所趋,大数据的应用能给公司能够带来巨大的发展潜力。企业应加强培训,使上至管理层、下到普通员工都清楚地认识到时代发展的趋势,加快对大数据财务审计观念的转变。
加强对企业财务信息化建设的投入,推动企业的财务管理向完全电子化转变。适时淘汰不合时宜的财务系统,建设新的财务管理系统,打通各财务管理模块的底层数据。打造符合企业自身真实的情况的大数据财务管理体系和大数据财务审计体系。
一方面,加强原有审计人员的培训,改变他们的工作思维,提升他们的工作技能,使他们胜任新的工作要求。另一方面,吸收新鲜血液,招聘具备必要知识与技能的人才加入审计队伍。(作者:黎荣达、朱建新;单位:广东农信佛山审计中心)
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