我国国有企业监督管理体系中三类审计主体关系研究
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【摘要】我国国有企业审计监督管理体系包括国家审计、社会审计和内部审计三个类别,三类审计都是我国审计组织体系的重要组成部分,在对国有企业的监督中发挥着重要的作用。但三类审计都存在着不同的问题,通过发挥国家审计在国有企业审计监督管理体系中的主导作用,加强国家审计对社会审计的监督和资源整合,对国有企业内部审计实行国家审计机关委派制,使三类审计相互协调和配合,共同建立全方位的国有企业审计监督管理体系。
我国国有企业的审计监督体系按审计主体分类可分为国家审计、社会审计和内部审计,三类审计都是我国审计组织体系的重要组成部分,在提高国有企业财务信息质量,维护国家财经秩序,促进国民经济健康发展方面均起到了非消极作用。目前,国家审计、社会审计和内部审计在国有企业审计实践中存在不少问题,如何让三类审计相互协调和配合,发挥国家审计在国有企业审计监督管理体系中的主导作用,提高审计的质量和效率是值得研究的课题。
国家审计是由国家审计机关所实施的审计,根据《中华人民共和国审计法》第二十条的规定,审计机关对国有企业的资产、负债、损益,进行审计监督。国家审计最主要的特点就是法定性,同时具有独立性强、强制性大、权威性高等特点。国家审计在对国有企业的审计中发挥着“免疫系统”功能,始终将“推进法治、维护民生、推动改革、促进发展”作为工作的出发点和落脚点,通过揭露问题隐患以及发挥建设性作用,全面维护国家经济安全,促进国有资产保值增值,推进国有企业深化改革和健康可持续发展,保证国家政令畅通,强化对权力运行的监督和制约,为国家经济发展大局服务,确保国家经济实现平稳较快发展。
社会审计,也称注册会计师审计或独立审计,是注册会计师依法接受委托、独立执业、有偿为社会提供专业服务的活动。社会审计的法定审计业务包括会计报表审计、验资和公司合并、分立、清算事宜中的审计业务,注册会计师及其事务所通过检查企业编制的财务报表的合法性、公允性和一贯性,检查企业执行国家财经法律、法规和规章制度的情况,来维护市场经济秩序和保护社会公共利益。根据《公司法》的规定,公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。目前中国上千家上市公司的年度及中期财务报告都必须由注册会计师进行审计并公告,会计师事务所与注册会计师成为规范社会主义市场经济秩序的一支重要力量。
内部审计,是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部控制制度的充分性和有效性进行全方位检查、监督和评价,又可用于对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行全方位检查、监督和评价。2009年国际内部审计师协会((IIA)在最新发布的《国际内部审计专业实务框架》中将内部审计定义为:“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加组织价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标”。内部审计是公司治理机制的重要组成部分,具有评价、监督、咨询、增加企业价值等功能,在企业的管理层面和治理层面发挥着重要的作用。2002年4月,IIA在对美国国会关于《Sarbanes-Oxley Act》的意见陈述书中提出,内部审计、外部审计、董事会以及高层管理人员是有效公司治理的四大基石。
国家审计、社会审计和内部审计的区别与关系,实质上就是审计机关、会计师事务所和内部审计机构之间的区别与关系。
三者的主要区别包括:(1)设置的法律依据不同。审计机关是根据宪法设置的;会计师事务所是依法批准成立的;内部审计机构是根据法律(审计法)设置的。(2)组织机构的性质不同。审计机关是各级政府的组成部分;会计师事务所具有独立法人资格;内部审计机构是各单位的职能部门。(3)法律地位不同。三者的法律地位集中表现在作出审计结论和决定这一关键性环节上。审计机关的审计结论和决定对外具有法律上的约束力,具有公证证明作用;会计师事务所审计发表的意见具有社会公共鉴证作用,并要负法律后果,对承办审计机关委托的审计事项所作的审计报告,应当报送委托的审计机关审定,审计结论和决定则由委托的审计机关作出;内部审计机构的审计结论和决定则不能对外,不具有公证证明作用。
三者的关系为:在国有企业审计监督管理体系中,审计机关是领导管理机关,同内部审计机构是指导与被指导的关系,同会计师事务所是管理与被管理的关系。审计机关在业务上指导内部审计机构,在行政上管理会计师事务所。审计机关可以将其审计范围内的事项,委托内部审计机构和社会审计组织审计。国家法律对三者的关系做出了明确的规定,如《中华人民共和国审计法》第二十九条规定依法属于审计机关审计监督对象的单位,应当依照国家有关规定建立健全内部审计制度;其内部审计工作应当接受审计机关的业务指导和监督;第三十条规定社会审计机构审计的单位依法属于审计机关审计监督对象的,审计机关按照国务院的规定,有权对该社会审计机构出具的相关审计报告进行核查。
中央企业大多内部结构较为复杂,经营业务包罗万象,下属机构遍布国内国外。在国有企业领导人员经济责任审计中要对任何一家中央企业的主要领导人就其经营决策和业绩做出评价,都一定要进行广泛的调查取证和深入的分析研究,所需的人力物力无疑是巨大的。在审计资源有限的情况下,能否精准把握总体,得出比较准确的评价结果,国家审计面临十分严峻的挑战和重大的审计风险。
2001年,审计署组织对16家具有上市公司年度会计报表审计资格的会计师事务所2001年完成的审计业务质量进行全方位检查,在检查中抽查了上述会计师事务所出具的32份审计报告,并对21份审计报告所涉及的上市公司做了审计调查,检查发现有14家会计事务所出具了23份严重失实的审计报告,造成财务会计信息虚假71.43亿元,涉及41名注册会计师。2004年,审计署再次组织对16家具有上市公司审计资格的会计师事务所审计业务质量进行全方位检查,重点延伸检查了30家上市公司,检查发现有14家会计师事务所的37名注册会计师出具的19份审计报告存在失实或疏漏。会计师事务所和注册会计师出具严重失实和有重大疏漏的审计报告的行为,严重损害了投资者的合法权益和社会公共利益。造成社会审计执业质量不高的问题大多是我国目前存在着“委托人缺位”现象,注册会计师处于依从地位以及外部监督管理力度不够等。
内部审计在我国国有企业组织架构中主要存在的以下三种模式:(1)内审机构隶属于高管层;(2)内审机构隶属于董事会;(3)内审机构隶属于监事会。其中隶属于高管层的内部审计与管理层之间利益紧密关联,影响审计人员的独立性,导致审计范围受到一定限制,难以对管理层实行有效的监督,仅能在企业内部管理层面发挥作用,未能上升到公司治理层面;隶属于董事会下设审计委员会的内部审计模式,原则上可在公司治理层面发挥作用,但由于我国国有企业未来的发展历程的特殊性,实际中国有企业的董事长甚至大部分董事会成员均来自于企业的经营班子,参与企业的日常经营管理,即董事会和高管层之间有利益协同,未能形成有效的制约机制;隶属于监事会的内部审计模式由于监事会的运作规定过于简单,使之在开展监督活动时往往难以在法律上找到可操作的依据,如监事会仅有监督权而无控制权和决策权,这就使监事会在察觉缺陷时往往缺乏有力的手段去制约董事和经理的违反相关规定的行为,因此隶属于监事会的内部审计模式也难以发挥评价、监督与服务等作用。
1.国家审计加强对社会审计在国有企业审计执业质量的监督,促进社会审计逐步的提升审计质量。
审计机关加强对社会审计关于国有企业审计业务质量的监督检查,对社会审计组织承担的关于国有企业资产评定估计、验资、验证、会计、审计等业务出具的证明文件是否真实、合法做监督检查。审计机关通过对社会审计业务质量的监督检查,了解有关社会审计组织的执业水平,揭露被检查单位在验资、审计等业务中存在的弄虚作假、鉴证不实和未执行独立审计准则规定等审计质量上的问题,揭示内部质量控制中存在的问题,促使注册会计师恪守独立、客观、公正的根本原则,促进提高会计师事务所的执业质量,为进一步整顿和规范社会主义市场经济秩序发挥积极的作用。
国家审计在审计资源不足的情况下,可以将审计范围内的部分审计事项委托给社会审计,或利用社会审计的力量资源和成果资源。在实施大型审计项目时,聘用素质高的社会审计人员参与审计。通过招标等方式,将一般常规性审计项目,尤其是固定资产投资项目审计委托社会审计组织实施,由政府支付一定的审计费用;在对企业领导人员经济责任审计中,利用经核实确认后的社会审计的审计结果,有重点地开展审计,既可减轻企业负担,又可节省审计成本。
由于我国国有企业所有者缺位、内部人控制等问题的存在,内部审计部门无论是隶属于董事会还是监事会,都只是国有企业内部控制人自己监督自己的机构,其独立性和权威性受到制约,较难在公司治理中发挥作用。针对国有企业公司治理结构的特殊性,在借鉴国内烟草等集团公司对内部审计实行委派制的经验基础上,可由国家审计机关对国有企业的内部审计实行委派制度。
国家审计对国有企业内部审计实行委派制可通过整合国有企业内部审计监督机构,包括监事会、审计委员会、内部审计部门和纪检监察部门,形成独立的监督管理体系,向下在国有企业内部实行垂直管理,向上直接对各级审计机关负责并由其委派,主要负责人员由其任免,在人事、财务、业务上完全独立于国有企业,同时国家出台有关规定法律法规确定委派内部审计的相关权限责任范围,这样国有企业内部审计将能够完全独立于国有企业的董事会、管理层,能够极大提高内部审计的独立性和权威性,可以在一定程度上完成对国有企业各级受托人的受托经济责任履行情况的监督,能够在公司治理层面实现权力制衡作用,真正成为国有企业公司治理中的一环。
目前国家审计对国有企业的监督,通常采取国有企业领导人员经济责任审计和财务收支审计相结合的方式,例如国家审计署对中央企业的审计一般在中央企业领导人更换时由中央组织部委托审计署对离任国企领导人开展经济责任审计,与此同时开展对该企业上年度的财务收支审计。国有企业的领导人一届任期长达五年,有的国企领导人担任同一职务有时长达10多年。与审计署派出审计局对中央各部门一年一度的预算执行审计相比,国家审计对国有企业监督的时间间隔较长,监督的及时性和针对性较弱。另外,国有企业领导人员经济责任审计对审计时限有要求,现场审计时间一般也就是3-4个月左右。在这么短的时间内,审计中只能抽查到国有企业的部分重点下属公司,相当部分的下属国有企业可能从来未接受过国家审计的监督。因此,建立国有企业内部审计委派制,将可以在一定程度上完成国家审计对国有企业的日常监督,并能扩大国家审计对国有企业的审计覆盖面,实时监控国有企业履行经济社会责任的状况,并及时有效地发现和报告其违反相关规定的行为和影响国家经济和社会运行的坏因,有助于提高国家审计的监督力度,发挥审计的免疫系统功能,减少国有资产的流失,促进其保值增值。(郑子恒)
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