大元泵业:浙江大元泵业股份有限公司内部审计制度(2024年1月)
来源:bob体彩官网 发布时间:2024-01-30 12:50:31
第一条 为建立健全浙江大元泵业股份有限公司(以下简称“公司”)内部审计制度、加强内部审计工作,依据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《浙江大元泵业股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)和公司的真实的情况,制定本制度。
第二条 本制度规定了企业内部审计机构及内部审计人员的职责与权限、内部审计对象和时限、内部审计工作的内容及工作程序等规范,是公司开展内部审计管理工作的标准。
第三条 公司董事、高级管理人员、公司各部门及各控股子公司、分公司的财务收支与业务活动均接受内部审计的监督检查。
第五条 审计部应配备专职人员从事内部审计工作,内部审计人员应当具备下列理论知识和专业能力:
第七条 内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或者与财务部门合署办公。
第八条 公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当配合内部审计部门依法履行职责,不得妨碍内部审计部门的工作。
第九条 董事会审计委员会成立后,审计委员会负责指导和监督内部审计部门工作,并履行以下主要职责:
(三)审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作的结果,督促重大问题的整改;
公司内部审计部门须向审计委员会报告工作。内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会。
(一)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行全方位检查和评估;
(二)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、真实性、效益性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息和对下属子公司管理层的经济责任等;
(三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;
(四)在年度和半年度结束后向审计委员会报告工作,内容有但不限于内部审计计划的执行情况及内部审计工作中发现的问题。
第十一条 内部审计部门应当在每个会计年度结束前三个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作规划,并在每个会计年度结束后三个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。
内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售重大资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息公开披露事务等事项作为年度工作规划的必备内容。
第十二条 内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据真实的情况,对与财务报告和信息公开披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
第十三条 内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息公开披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息公开披露事务管理等。
内部审计部门能够准确的通过公司所处行业及生产经营特点,在内部审计过程中,对上述业务环节进行调整。
内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。
第十五条 内部审计人员在审计工作中应当按照有关法律法规编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理和归档。
(一)根据内部审计工作的需要,要求被审计单位按时报送生产、经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他相关文件、资料;
(二)审核有关的报表、凭证、账簿、预算、决算、合同、协议等,以及检查被审计单位有关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘察实物;
(五)参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计规章制度,由公司相应有权审批机构审定后发布实施;
(十)审计部门可临时聘请有经验的专业、技术人员,参加专业性、技术性较强的审计项目,但应对其工作结果负责。
第十七条 内部审计部门应当按照有关法律法规实施适当的审查程序,评价企业内部控制的有效性,并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告。评价报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内部控制的建议。
第十八条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息公开披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况。
内部审计部门应当将对外投资、购买和出售重大资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息公开披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
第十九条 内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
内部审计部门负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其纳入年度内部审计工作计划。
第二十条 内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险,应当及时向审计委员会报告。
第二十一条 内部审计部门应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计。在审计对外投资事项时,应当着重关注以下内容:
(三)是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项目的进展情况;
(四)涉及委托理财事项的,关注公司是不是将委托理财审批权力授予公司董事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、经营状况和财务情况是否良好,是否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况;
(五)涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建立专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受范围,是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,独立董事和保荐人(包括保荐机构和保荐代表人,如有)是否发表意见(如适用)。
第二十二条 内部审计部门应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审计。在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
第二十三条 内部审计部门应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。在审计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
(二)是否存在担保风险超出公司可承受范围的情形,被担保方的诚信记录、经营状况和财务状况是不是良好;
第二十四条 内部审计部门应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。在审计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
(二)是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时关联股东或关联董事是否回避表决;
(三)是否就关联交易签订书面协议,交易双方的权利义务及法律责任是否明确;
(七)独立董事是否事前认可并发表独立意见,保荐人是否发表意见(如适用);
(八)是否存在关联交易定价不公允的情形,是否已按照有关规定对交易标的进行审计或评估,关联交易是否会侵占公司利益。
第二十五条 在公司募集资金到位后,内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募集资金使用情况时,应当重点关注以下内容:
(一)是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司是不是与存放募集资金的商业银行、保荐人签订三方监管协议;
(二)是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收益是否与预期相符;
(三)是否将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相改变募集资金用途的投资,募集资金是否存在被占用或挪用现象;
(四)发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、用闲置募集资金暂时补充流动资金、变更募集资金投向等事项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露义务,独立董事、监事会和保荐人是否按照有关规定发表意见(如适用)。
第二十六条 公司上市后,内部审计部门应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审计。在审计业绩快报时,应当着重关注以下内容:
第二十七条 公司应当建立内部审计部门的激励与约束机制,对内部审计人员的工作进行监督、考核,以评价其工作绩效。
第二十八条 对认真履行职责、忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的内部审计人员,由公司给予奖励;对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄露秘密的内部审计人员,由公司依照有关法律法规予以处理;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
第二十九条 内部审计部门、内部审计人员在开展内部审计工作中违反本规定的,由公司责令限期纠正,并根据情节轻重,给予行政处分或经济处罚。
第三十条 本制度所称“以上”、“以内”含本数,“超过”、“少于”“低于”、“以下”不含本数。
第三十一条 本制度未尽事宜,按国家相关法律、法规和公司章程的规定执行;本制度如与日后颁布或修订的有关法律、法规和依法定程序修订后的公司章程相抵触,则应根据有关法律、法规和公司章程的规定执行。
第三十二条 本制度由董事会拟定,经董事会审议批准后生效,由公司董事会负责解释。